Yhteistoimintalaissa säädetään neuvotteluesityksen antamisesta ja muutosneuvotteluvelvoitteen täyttymisestä neuvotteluajan kulumisen perusteella. Tässä työsuhdetärpissä selvennetään neuvotteluesitysajan ja neuvotteluajan laskentatapaa.
Kutsu
Työnantajan on ennen muutosneuvotteluiden aloittamista annettava kirjallinen neuvotteluesitys, neuvottelukutsu. Neuvottelukutsu on annettava viimeistään viisi (5) päivää ennen neuvotteluiden alkamista.
Neuvotteluaika
Neuvotteluvelvoite täyttyy aikaisintaan, kun neuvotteluiden aloittamisesta on kulunut neuvoteltavan asian mukaan joko seitsemän (7) päivän tai kolmen (3) viikon pituinen neuvotteluaika. Neuvotteluaika alkaa kulua siitä päivästä lukien, jolloin neuvotteluesityksessä tarkoitetusta asiasta järjestetään ensimmäinen neuvottelutilaisuus.
Esimerkki
Jos neuvottelukutsu annetaan 27.5., muutosneuvottelut voivat alkaa aikaisintaan 1.6.
Jos neuvotteluaika on 7 päivää ja ensimmäinen neuvottelu järjestetään maanantaina 1.6., neuvotteluvelvoite tulee täyttyneeksi sunnuntaina 7.6. Päätöksen neuvotteluita koskevassa asiassa voi tehdä aikaisintaan maanantaina 8.6.
Jos neuvotteluaika on kolme viikkoa ja ensimmäinen neuvottelu järjestetään maanantaina 1.6., neuvotteluvelvoite tulee täyttyneeksi sunnuntaina 21.6. Päätöksen neuvotteluita koskevassa asiassa voi tehdä aikaisintaan maanantaina 22.6.
Neuvotteluvelvoitteen täyttyminen neuvotteluajan kulumisen perusteella edellyttää, että neuvottelut on käyty yhteistoimintalain 3 luvussa säädettyjä menettelytapasäännöksiä noudattaen. Yhteistoimintalakiin ei sisälly vaatimusta siitä, kuinka useasti neuvotteluajan kuluessa on neuvoteltava. Neuvotteluiden määrä riippuu ennen kaikkea asian laadusta ja tarpeesta. Neuvotteluaikaa koskeva säännös ei kuitenkaan edellytä, että neuvotteluita olisi järjestettävä koko neuvotteluajan, jollei siihen ole tarvetta.
Jos tämä tai jokin muu työlainsäädännön asia askarruttaa, Henkilöstöala HELAn jäsenneuvonta palvelee jäsenyrityksiä.