Hankintaosaamista kehittämällä syntyy kustannustehokkuutta
Lakisääteisten sote-palveluiden ja ihmisten tarvitseman hoidon turvaamiseksi hyvinvointialueilla pitää olla käytössään erilaisia keinoja, joilla ratkaista työvoimahaasteita. Sote-alan vuokratyövoimaa tarjoavat henkilöstöalan yritykset ovat tärkeä lisävoimavara yhteiskunnalle ja terveydenhuollolle, kun palveluntarvitsijoiden määrä kasvaa ja työikäinen väestö vähenee.
Vuokratyö avuksi hyvinvointialueiden työvoimapulaan
Monet hyvinvointialueet kärsivät työvoimapulasta. Henkilöstöalan yritykset haluavat olla hyvinvointialueiden tukena työvoimahaasteissa. Vuokratyövoimalla turvataan julkiset peruspalvelut ja varmistetaan, että lakisääteiset vaatimukset vähimmäishenkilöstömäärästä täytetään. Potilaat pääsevät nopeammin hoitoon ja hoitojonoja saadaan purettua.
Työvoimahaasteet henkilöstöalan yritysten ydinosaamista
Virkasuhteiset lääkärit luovat vankan perustan sote-palveluille ja vuokralääkäreiden työpanoksella paikataan lyhytaikaisia henkilöstövajeita. Vuokratyövoimalla helpotetaan hyvinvointialueiden henkilöstön työkuormaa ja varmistetaan henkilöstön jaksaminen.
Henkilöstöalan yritykset ovat rekrytoinnin ammattilaisia ja työvoimahaasteiden ratkaiseminen on niiden ydinliiketoimintaa. Ne ovat hyviä liikuttamaan tilapäisesti työvoimaa sinne, missä on työvoiman tarvetta ja mihin ei muutoin saataisi houkuteltua työntekijöitä. Vuokratyövoiman avulla on myös mahdollista hyödyntää sote-alan asiantuntijoiden erityisosaamista laajemmin, kun heitä voidaan tarjota useamman hyvinvointialueen käyttöön.
Henkilöstövuokraus järkevästi käytettynä kustannustehokasta
Hyvinvointialueiden kokonaiskustannuksista vuokratyön osuus on verrattain pieni. Vuokratyövoimaa tilataan tarpeen mukaan, mikä tekee siitä joustavan resurssin.
Vuokratyövoimaa käytettäessä maksetaan vain tehdystä työstä; palkanmaksusta, sairaus- ja sosiaalikuluista ja muista työnantajakuluista vastaa henkilöstöalan yritys. Näin vuokratyö voi olla tarkoituksenmukaisempaa ja kustannustehokkaampaa kuin virkatyö, varsinkin ylityönä teetettynä.
Hankintaosaamisen kehittämiseen panostettava
Kustannusten säästämiseksi hankintoja ja sopimusten ehtoja pitäisi kehittää jatkuvasti yhteistyössä henkilöstöalan yritysten kanssa. Tuloksellinen kumppanuus edellyttää toimijoiden selkeitä rooleja.
Hyvinvointialueiden nykyiset vuokratyövoiman hankintakäytännöt nostavat vuokratyön kustannuksia.
Hankintoja tulee kehittää seuraavasti:
- Hankintoja tulee suunnitella jo hyvissä ajoin ja tulevista hankinnoista on viestittävä hyvissä ajoin.
- Hankintakokonaisuudet on pilkottava pienemmiksi, sillä suuriin kokonaisuuksiin voivat tarjota vain suurimmat yritykset. Tarjoajien vähyys näkyy korkeampina kustannuksina ti-laajalle.
- Sopimusehtoja ja -sakkoja on kohtuullistettava, sillä kohtuuttomat ehdot nostavat hintatasoa. Kovat sanktiot ja joustamattomat toimitusehdot estävät pk-yrityksiä jättämästä tarjouksia, mikä osaltaan johtaa kilpailun vähenemiseen.
- Markkinavuoropuhelua tulee hyödyntää nykyistä laajemmin ja jo hankinnan varhaisessa vaiheessa, sillä se antaa hyödyllistä tietoa kilpailutukseen.
- Kilpailutusten voittaneille yrityksille on varattava riittävä aika käynnistää palvelu.
- Hyvällä yhteistyöllä ja avoimella tiedonvaihdolla palvelun laatua voidaan kehittää.
Miksi yhteistyö kannattaa?
- Henkilöstöalan yritykset ovat rekrytoinnin ammattilaisia ja työvoimahaasteiden ratkaiseminen on niiden ydinliiketoimintaa.
- Henkilöstövuokraus on järkevästi käytettynä kustannustehokasta.
- Hankintaosaamisen kehittäminen kannattaa.
- Ennakoitavuus, suunnitelmallisuus ja kohtuulliset sopimusehdot takaavat laadukkaat ja kustannustehokkaat palvelut.
- Henkilöstöalan yrityksillä merkittävä rooli myös sote-alan kansainvälisissä rekrytoinneissa.
- Sopimuskumppanien yhteistyön jatkuva kehittäminen tuo laatua ja säästöjä.
Henkilöstövuokraus vai ulkoistus – miksi ero on tärkeä?
Hyvinvointialueilla lisäresurssien hankinta voi tapahtua kahdella eri tavalla: vuokraamalla työvoimaa tai ulkoistamalla palvelukokonaisuuksia. Näiden mallien erot eivät ole pelkästään teknisiä – ne vaikuttavat suoraan sopimusehtoihin, vastuisiin ja kustannuksiin.
Oikean toimintatavan tunnistaminen on ratkaisevaa, jotta hankinnat ovat lainmukaisia, kustannustehokkaita ja tukevat markkinoiden kehittymistä. Lue lisää henkilöstövuokrauksen ja ulkoistuksen eroista sekä siitä, miksi hankintaosaaminen on hyvinvointialueilla entistä tärkeämpää.
Hyvän kilpailutuksen periaatteet hyvinvointialueilla
Julkisten hankintojen onnistuminen edellyttää reilua ja läpinäkyvää kilpailutusta.
Henkilöstöala HELA on koonnut periaatteet, jotka tukevat hyvinvointialueiden ja henkilöstöalan yritysten yhteistyötä. Tavoitteena on varmistaa kustannustehokkaat, laadukkaat ja markkinoita kehittävät palvelut sekä rakentaa kumppanuuksia, jotka perustuvat avoimuuteen ja vastuullisuuteen.
Lue koko ohjeistus PDF-muodossa alta ja ota käyttöön parhaat käytännöt kilpailutuksen toteuttamiseen.
Vastuullisuussuositukset rakentavan kumppanuuden tukena
Henkilöstöala HELA ja Hyvinvointiala HALI ovat laatineet Sote-alan henkilöstövuokrauksen vastuullisuussuositukset, joihin niiden jäsenyritykset ovat sitoutuneet.
Suositusten tarkoituksena on parantaa henkilöstövuokrauksen laatua ja vastuullisuutta sekä tarjota hyvinvointialueille tukea tarkoituksenmukaisiin hankintoihin. Ne muodostavat pohjan rakentavalle kumppanuudelle ja eettisesti kestävälle toiminnalle.