Lomien lähestyessä ja niiden aikana jäsenneuvonnassa toistuu kysymykset liittyen tilanteisiin, joissa työntekijä on sairastunut ennen vuosilomaansa tai sairastuu vuosilomansa aikana.
Sairastuminen ennen vuosilomaa
Työntekijällä on pyynnöstä oikeus siirtää vuosilomaa ilman omavastuupäiviä, jos hän on vuosilomansa alkaessa työkyvytön.
Sairastuminen vuosiloman aikana
Jos sairaudesta tai tapaturmasta johtuva työkyvyttömyys alkaa vuosiloman aikana, työntekijällä on oikeus pyynnöstä saada siirretyksi vuosilomaan sisältyvät enintään kuusi lomapäivää (omavastuupäivät) ylittävät päivät. ”Omavastuusäännös koskee käytännössä työntekijöitä, joilla on oikeus yli neljän viikon eli 24 arkipäivän vuosilomaan. Työntekijällä on täydet kuusi omavastuupäivää, mikäli hänellä on vähintään viiden viikon eli 30 arkipäivän mittainen vuosiloma. Oikeus loman siirtoon koskee kuusi päivää ylittäviä työkyvyttömyyspäiviä.
Työkyvyttömyydestä ja siirto-oikeudesta
Työkyvyttömyydestä tulee esittää luotettava selvitys, eli käytännössä lääkärintodistus tai muu työehtosopimuksessa tai työpaikalla sovittu hyväksyttävä selvitys. Kun on kyse sairastumisesta vuosiloman aikana, loman siirtopyyntö tulee esittää myös omavastuupäivien osalta. Työntekijän tulee esittää myös omavastuupäivien työkyvyttömyydestä luotettava selvitys.
Kummassakaan tilanteessa vuosiloma ei siirry automaattisesti, vaan työntekijän on erikseen pyydettävä työnantajalta vuosiloman siirtoa. Työnantajan ei tarvitse oma-aloitteisesti ottaa työkyvyttömyyttä huomioon, ja työntekijä voi halutessaan olla lomalla ja sairauslomalla samanaikaisesti. Jos työntekijä kuitenkin toimittaa työnantajalle sairauslomatodistuksen ilman, että varsinaisesti pyytää loman siirtoa, on työnantajan syytä varmistaa työntekijältä, haluaako tämä siirtää lomansa.
Siirtopyyntö on tehtävä viivytyksettä. Jos työntekijä ilman hyväksyttävää syytä laiminlyö viivytyksettömän ilmoituksen tekemisen, loman voidaan katsoa siirtyvän siitä päivästä, jona ilmoitus on tehty. Siirtopyynnön viivästymiselle tulee olla asiallinen syy. Tällainen syy voi liittyä esimerkiksi työntekijän sairauden tai tapaturman laatuun, josta seuraa, ettei viivytyksetön ilmoitus ole mahdollinen.
Vuosilomalain mukainen siirto-oikeus koskee ainoastaan vuosilomapäiviä, eikä esimerkiksi lomarahavapaat kuulu siirto-oikeuden piiriin, ellei toisin ole sovellettavassa työehtosopimuksessa tai työpaikalla sovittu. Siirto-oikeus ei koske myöskään lapsen sairastumistilanteita.
Jos tämä tai jokin muu työlainsäädännön asia askarruttaa, Henkilöstöala HELAn jäsenneuvonta palvelee jäsenyrityksiä.