Työnantajan sairausajan palkanmaksuvelvollisuus voi perustua lainsäädäntöön, sovellettavaan työehtosopimukseen tai työsopimukseen.
Valtaosa yleisimmistä työehtosopimuksista sisältää määräyksiä sairausajan palkanmaksuun liittyen. Työsuhdetärppi keskittyy työehtosopimusten mukaiseen sairausajan palkanmaksuun.
Kuinka kauan työsuhde on kestänyt?
Työehtosopimuksissa on usein asetettu palkanmaksun edellytykseksi tietty työsuhteen kestoaika. Yleensä täyden palkan mukainen palkanmaksuvelvollisuus alkaa, kun työsuhde on jatkunut yhdenjaksoisesti vähintään yhden kuukauden. Työtapaturmien kohdalla työsuhteen kestoedellytyksestä on voitu poiketa.
Milloin ilmoitetaan?
Työehtosopimuksissa tavallisesti edellytetään, että työntekijä ilmoittaa työkyvyttömyydestään – ja jos mahdollista myös sen kestosta – viipymättä. Työntekijän tulee lähtökohtaisesti ilmoittaa poissaolostaan ennen työvuoron alkua, jotta työpaikalla voidaan varautua poissaolosta aiheutuviin töiden järjestelyihin. Jos ilmoitus tehdään vasta työvuoron alkamisen jälkeen, se voi vaikuttaa työnantajan palkanmaksuvelvollisuuteen.
Miten ja kenelle ilmoitetaan?
Työnantaja voi työnjohto-oikeutensa nojalla määritellä, miten ja kenelle työntekijän tulee ilmoittaa sairastumisestaan. Sairauspoissaoloihin liittyvät ilmoituskäytännöt ovat yhteistoimintalain soveltamisalaan kuuluvissa yrityksissä käytävä läpi säännönmukaisessa vuoropuhelussa. Työnantaja voi esimerkiksi edellyttää, että sairauspoissaolosta ilmoitetaan soittamalla lähiesihenkilölle, ja ettei pelkkä tekstiviestitse ilmoittaminen riitä.
Työkyvyttömyydestä esitettävä selvitys?
Työnantajalla on oikeus edellyttää työntekijältä luotettavaa selvitystä työkyvyttömyydestä sairauspoissaolon ja palkanmaksuvelvollisuuden selvittämiseksi. Luotettavaksi selvitykseksi katsotaan pääsääntöisesti lääkärintodistus, mutta työehtosopimuksessa ja työpaikalla on voitu sopia erilaisista käytännöistä, kuten omailmoituskäytännöstä tai työkyvyttömyyden todentamisesta hoitajan todistuksella. Työterveyshuollolla on usein parhaat valmiudet arvioida työkyvyttömyyttä, ja työehtosopimukset sisältävät usein määräyksen työterveyshuollon käytön ensisijaisuudesta.
Mikä on työehtosopimuksen mukainen sairaus?
Työntekijällä on tavallisesti oikeus palkkaan sairauden tai tapaturman aiheuttamasta työkyvyttömyydestä. Esimerkiksi yksinomaan esteettistä hoitoa tai toimenpidettä ei luokitella sairauden hoidoksi eikä siitä aiheutunutta työkyvyttömyyttä työehtosopimuksen mukaiseksi sairaudeksi.
Liittyykö työkyvyttömyyteen tahallisuutta tai tuottamusta?
Työehtosopimukset sisältävät tavallisesti aiheeseen liittyviä määräyksiä. Työntekijällä ei ole oikeutta sairausajan palkkaan, jos hän on aiheuttanut työkyvyttömyytensä tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella.
Palkanmaksuvelvollisuus määräytyy yleensä työehtosopimuksen mukaan, ja edellytykset palkan maksamiselle on syytä tarkistaa kulloinkin sovellettavasta työehtosopimuksesta. Sovellettava työehtosopimus voi sisältää määräyksen ns. karenssipäivästä, jolta palkkaa ei makseta. Lisäksi työehtosopimus voi sisältää määräyksen siitä, että palkanmaksuvelvollisuus alkaa työkyvyttömyydestä ilmoittamisesta, jos työntekijä on laiminlyönyt viipymättömän ilmoitusvelvollisuutensa.
Työnantajan on huolehdittava, että työntekijöillä on tiedossa minkälaista tietoa sairauspoissaolosta edellytetään sekä kenelle, milloin ja miten työkyvyttömyydestä ilmoitetaan. Vuokratyöntekijän tulee ilmoittaa työkyvyttömyydestä johtuvasta poissaolosta sekä käyttäjäyritykselle että henkilöstöalan yritykselle. Myös työtapaturmista on ilmoitettava paitsi käyttäjäyrityksen työnjohdolle myös omalle työnantajalle.
Henkilöstöalan yrityksissä ilmoittamiseen liittyvät käytännöt on syytä käydä selkeästi läpi työntekijän työsuhteen alussa, jotta epäselvyyksiltä vältytään. Työnantajan on noudatettava johdonmukaista linjaa sairauspoissaoloihin liittyvissä käytännöissä.
Jos tämä tai jokin muu työlainsäädännön asia askarruttaa, Henkilöstöala HELAn jäsenneuvonta palvelee jäsenyrityksiä.