Henkilötietojen käsittely Henkilöstöala Helan jäsen- ja sidosryhmätietorekisterissä
Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 14 artiklan mukaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä
| 1.
Rekisterin nimi |
Rekisterin nimi on Henkilöstöala Helan jäsen- ja sidosryhmätietorekisteri. |
|
| 2.
Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö |
Rekisterinpitäjä on Henkilöstöala Hela (osoite Eteläranta 10, 00130, puhelin 09 1728 5402, sähköposti toimisto (at) henkilostoala.fi). Rekisterin yhteyshenkilö on Annika Bärlund-Aalto (annika.barlund-aalto ( at ) henkilostoala.fi). |
|
| 3.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste |
Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään: • Helan jäsenasioiden hoitamiseen • Helan yhteydenpitoon toiminnan kannalta tarpeellisiin sidosryhmiin sekä • Helan tuottamien tilastojen ja kyselyiden toteuttamiseen. Henkilötietojen käsittely rekisterissä perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan (rekisterinpitäjän oikeutettu etu). Oikeutettu etu muodostuu edellä kuvattujen tehtävien hoitamisesta. Rekisteröidyt ovat henkilöitä, joilla on asiallinen yhteys EK:hon joko jäsenyhteisön yhteyshenkilönä tai sidosryhmän edustajana. |
|
| 4.Rekisteröityjen ryhmät ja rekisterin sisältämät tiedot | Rekisteri sisältää Helan jäsenyhteisöjen ja jäsenyhteisöjen yhteyshenkilöiden tietoja sekä Helan toiminnan kannalta tarpeellisten sidosryhmähenkilöiden tietoja. Rekisterissä käsitellään kohdassa 4 määritettyjen tarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Tällaisia ovat etenkin:
• etu- ja sukunimi • tehtävänimi, arvo ja rooli (vastuualue organisaatiossa) • yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) |
|
| 5.
Säännön- mukaiset tietolähteet |
Helan jäsenyhteisöjen yhteyshenkilöiden tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyiltä itseltään tai jäsenyhteisöiltä, jotka ilmoittavat henkilöt yhteyshenkilöikseen. Tietojen lähteenä ja tietojen päivittämisessä käytetään lisäksi jäsenyhteisöjen ja sidosryhmien verkkosivuja sekä yritys- ja henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavia viranomaisia ja yrityksiä. |
| 6.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset |
Hela luovuttaa rekisterissä ylläpitämiänsä sidosryhmähenkilöiden tietoja rekisteriä käyttäville EK:n jäsenliitolle. Jäsenliitot voivat käyttää tietoja yhteydenpitoon toimintansa kannalta tarpeellisiin sidosryhmiin. |
| 7.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle |
Rekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle |
| 8. Tietojen säilytys |
Rekisterin henkilötiedot tarkistetaan säännöllisesti, pääsääntöisesti vuosittain. Tarpeettomat tiedot poistetaan ja virheelliset tiedot korjataan. |
| 9. Tarkastusoikeus |
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisterissä käsitellään. Rekisteröity voi pyytää tietojensa tarkastamista selosteen kohdassa 3 määritetyiltä yhteyshenkilöltä. |
| 10.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista sekä oikeus pyytää tiedon poistamista tai käsittelyn rajoittamista |
Rekisteröity voi pyytää kohdassa 3 määritetyiltä yhteyshenkilöiltä, että hänen henkilötietonsa korjataan tai täydennetään. Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa määritetyissä tilanteissa oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista tai tietojen käsittelyn rajoittamista. |
| 11.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä |
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. |
| 12.
Oikeus tehdä valitus tieto-suojavaltuutetulle |
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukainen oikeus tehdä selosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle. |
