Uuden työntekijän rekrytointi – harkitusti ja hyvin tehtynä – on aikaa vievä prosessi, jossa kokemuksesta on hyötyä. Rekryammattilaisen avulla voi keventää oman organisaation työtä ja usein tarkentaa käsitystä millaista osaajaa haetaan. Esiin voi nousta uusia ja hyviä kysymyksiä, kun mukana on näkökulma organisaation ulkopuolelta.
”Vastuullinen rekrytointikumppani tuo prosessiin osaamista, menetelmiä ja verkostoja, jotka parantavat prosessin laatua, nopeutta ja osumatarkkuutta”, sanoo Principal Recruitment Advisor Heli Villa.
”Ulkopuolinen henkilö arvioi asioita aina hieman eri kulmasta pohtiessaan, miten hakijat sopisivat työyhteisöön ja millaista osaamista sinne kaivattaisiin lisää. Ammattilaisella on myös laaja kokemus vastaavista rekrytoinneista, joten hänellä on vankka tausta arvioida yksittäisen hakijan vahvuuksia ja kehityskohteita”, kertoo toimitusjohtaja Kirsi Naamanka.
”Aina ei tarvitse ostaa koko prosessia. Ammattilaisen voi pyytää myös apuun rekrytointiprosessin eri vaiheisiin: haastattelut ja arvioinnit, houkuttelu tai suorahaku ovat kätevästi hankittavissa tähän keskittyneeltä kumppanilta, jos oma aika ei riitä kaikkeen”, avaa Villa.
Näkökulma tulevaisuuden tarpeisiin
Henkilöstöalan yrityksissä työskentelevät Villa ja Naamanka ovat kokeneita rekrytoijina. He painottavat ammattirekrytoijien ymmärrystä työmarkkinoiden muutoksesta, kokemuksen tuomaa taitoa sparrata asiakasyritystä pohtimaan rekrytoinnin päämäärää, ulkopuolisen rakentavaa näkökulmaa uuden työntekijän roolittamisesta työyhteisöön ja asiakasyrityksen oman ajan säästämistä. Ammattirekrytoija toimii myös yrityksen käyntikorttina.
”Esimerkiksi, jos yrityksessä harvoin rekrytoidaan tiettyyn työtehtävään, tehtävän kannalta epäoleelliset asiat saattavat korostua tai tietty näkökulma jäädä kokonaan huomioimatta. Ammattirekrytoijalla on enemmän vertailukohtia arvioidessaan hakijoita ja heidän osaamistaan. Tämä vähentää riskiä, että tehtävän kannalta epäoleelliset asiat korostuvat tai tietty näkökulma jää kokonaan huomioimatta”, pohtii Kirsi Naamanka.
”Työnkuvat elävät voimakkaasti ajassa monenlaisten muutosvoimien myötä. Kokenut rekrytointikumppani pystyy ennakoiden ja suositellen ottamaan kantaa ihannekandidaatin kompetensseihin ja esimerkiksi pehmeisiin taitoihin ajatellen pidemmälle tulevaisuuteen”, toteaa Villa.
”Väärän henkilön rekrytointi tulee kalliiksi, jos valittu ei pärjääkään tehtävässä tai työyhteisössä odotusten mukaisesti. Tai jos hän ei viihdy ja vaihtaa työpaikkaa. Rekrytointiprosessi joudutaan käynnistämään uudelleen ja valinnan jälkeen perehdyttämään taas uusi henkilö”, kuvaa Naamanka.
”Ammattimainen ja vastuullisesti toteutettu prosessi viestii laadusta ja että rekrytointiin suhtaudutaan vakavasti, kun mukaan halutaan ammattilaisen mielipide. Hyvä ehdokaskokemus vahvistaa työnantajamielikuvaa, joka on tärkeä kilpailutekijä osaajamarkkinoilla”, summaavat Villa ja Naamanka.
Mitä hyötyä ammattirekrytoijan käyttämisestä on?
- Parempi ja laajempi hakija- ja ehdokaskokemus
- Laajempi ehdokasjoukko
- Ammattirekrytoija tarkastelee hakijaa objektiivisesti
- Työnantajamielikuvan vahvistuminen
- Virherekrytointien minimointi
- Uusia näkökulmia ja rekrytointiosaamista omaan organisaatioon
Heli Villa työskentelee ManpowerGroupissa ja Kirsi Naamanka Kilta Henkilöstöpalvelut Oy:ssä.
Henkilöstöala HELA on Rekrygaalan kumppani.